给企业做法务

2026-01-20 09:44:04

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  企业法务的核心是嵌入业务、防控风险、创造价值,核心抓手是合规体系+合同全流程+纠纷快处+专项支持,以下是可直接落地的实操方案。

  一、核心职能与优先级

  •合规体系搭建:制定合规清单、审查制度、设置决策合规节点;重点覆盖数据安全、广告合规、劳动用工、知产保护、反垄断等。

  •合同全生命周期管理:起草/审核/谈判,建模板库,履约跟踪与预警,争议证据留存;控制付款、验收、违约等关键风险。

  •纠纷预防与解决:劳动/合同/知产等争议的非诉处置(函告/调解)、诉讼/仲裁策略制定与证据组织,事后复盘优化流程。

  •专项业务支持:投融资/并购/IPO尽调与交易结构设计;股权激励、竞业限制、裁员方案合规;知产申请/维权/商业秘密保护。

  •法律赋能:日常咨询、新规解读、部门培训,提升全员合规意识。

  二、快速落地的30天启动计划

  1.风险摸底(第1-10天):梳理业务流程与合同类型;排查高风险领域(劳动/数据/广告/知产);访谈业务部门,形成《风险清单》与整改优先级。

  2.基础建设(第11-20天):制定《合同审查指引》,上线3-5类高频模板;发布《合规手册》,明确红线与责任;建合同/用印/授权电子台账。

  3.机制上线(第21-30天):重大决策合规审查节点;合同分级审批(如100万以上法务+高管双签);纠纷响应SOP(48小时证据固定、72小时方案输出)。

  三、合同管理实操要点

  •审查三问:主体资质(查工商/涉诉/失信)、核心条款(标的/价/验收/违约清晰)、风险兜底(担保/管辖/不可抗力完备)。

  •模板标准化:区分销售/采购/服务/劳动等类型,明确“定金/订金”“违约金比例(建议≤30%)”等易混条款。

  •履约管控:电子台账跟踪关键节点(付款/交货/验收),逾期自动预警;异议须书面发函并留存签收凭证。

  •印章与授权:用印审批留痕,授权委托书明确权限与期限,禁止空白授权。

  四、合规与风控核心动作

  •劳动用工:劳动合同/竞业协议/保密协议合规;试用期、加班费、社保规范;裁员三重审查(依据/程序/补偿),高危群体(孕妇/工伤/医疗期)特殊保护。

  •数据合规:用户“告知-同意”留痕;数据采集/存储/传输/销毁符合《个人信息保护法》;定期合规审计。

  知产保护:专利/商标/著作权及时申请;员工入职/离职知产归属与保密交接;侵权监测与快速维权(函告→行政投诉→诉讼)。

  •合规体检:每季度专项排查(如广告合规、招投标合规),输出《合规报告》与整改跟踪。

  五、纠纷处置流程(可直接套用)

  1.证据固定:收集合同/沟通记录/付款凭证/验收单/录音等,按时间线归档;区块链存证关键电子证据。

  2.非诉处置:发律师函明确诉求与期限;调解优先,签订书面协议并司法确认。

  3.诉讼/仲裁:评估成本与收益;选定外部律所(重大案件);制定策略(如管辖权异议、反诉);全程跟踪并及时调整。

  4.复盘优化:形成《案例手册》,更新合同模板与合规流程。

  六、常见误区与避坑指南

  •只审不改:风险提示须附修改建议,用业务语言翻译法律后果(如“违约金超30%可能被调减,建议降至20%-30%”)。

  •合规与业务对立:提供“合规+商业”平衡方案(如分期验收降低付款风险),不简单说“不行”。

  •重诉讼轻预防:80%精力放在合规与合同,20%处理纠纷,从源头减少争议。

  •忽视证据留存:电子证据需公证/区块链存证;书面文件签字盖章并归档。

  七、小团队/初创企业法务配置

  •1-10人团队:外包+兼职法务;核心模板+重大合同外审;合规清单自助排查。

  •11-50人团队:专职法务1名;负责合同审核、合规培训、简单纠纷;重大项目外聘律所。

  •50人以上:独立法务部;设合规/合同/诉讼/知产岗;必要时聘总法律顾问。

  八、核心法律依据

  《民法典》《公司法》《劳动合同法》《个人信息保护法》《反不正当竞争法》《广告法》《商标法》《专利法》等,结合行业监管规则(如金融、医疗、互联网)。

中华人民共和国合同法
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