如何正确使用电子签名?

2024-07-15 17:59:35

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  电子印章在我行被广泛应用,但其在法律实务中的效力还需进一步探讨。

  一、有效的电子签名需要满足哪些要求?

  根据《中华人民共和国电子签名法》第13条,有效的电子签名需要满足以下要求:

  1、 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

  2、 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

  3、 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

  4、 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

  二、哪些领域禁止使用电子签名?

  除了要满足上述使用要求,电子签名的使用需要看使用场景。一般而言,在签订合同、公文签署以及电子证据保存等场景,可以使用电子签名。但在其他场景中,需要向相关负责人进行具体咨询。还有些场景,法律严格禁止使用。根据《中华人民共和国电子签名法》第3条,电子签名不适用于婚姻、收养、继承等人身关系、涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务等场景。

  三、如何正确使用电子签名?

  1、合规使用:应确保选择合规的电子印章技术和供应商,遵循相关的协议和标准;

  2、安全使用:在印章生成、存储和使用过程中,应采取相应的安全措施,防止印章被盗用、篡改或伪造。同时,也要确保印章的使用人员具备相应的权限和责任意识;

  3、可追溯使用:电子印章应具备可追溯性,即能够追踪到印章的生成、使用和撤销等相关信息。在印章生成、存储和使用过程中,应采取相应的安全措施,防止印章被盗用、篡改或伪造。同时,也要确保印章的使用人员具备相应的权限和责任意识。

中华人民共和国电子签名法
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