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根据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》，个人可查询本人犯罪记录，也可以委托他人代为查询。单位可以查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录，但应当符合法律、行政法规关于从业禁止的规定。
从业禁止的岗位包括但不限于公务员、律师、新闻记者、公司的董事、监事、高级管理人员、学校教职工、医师、会计、押运人员、测绘师、证券业从业人员、商业银行高级管理人员、娱乐场所内从业者、网络预约出租汽车驾驶员、拍卖师、保险代理人、直销员、保安。
【实操建议】
员工入职时，建议要求员工提供如下入职材料：
(1)身份证明
(2)学历证书、资格证书
(3)工资卡
(4)上家单位保密、竞业限制协议
(5)离职证明原件
(6)五险一金、档案转移材料
(7)无犯罪记录证明（视情况）
【法律法规】
《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》
第四条个人可以查询本人犯罪记录，也可以委托他人代为查询，受托人应当具有完全民事行为能力。
单位可以查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录，但应当符合法律、行政法规关于从业禁止的规定。
行政机关实施行政许可、授予职业资格，公证处办理犯罪记录公证时，可以依法查询相关人员的犯罪记录。有关查询程序参照单位查询的相关规定。
