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1.先看公司的制度本身是否合理、合法
得先确定公司的规章制度是合法合理的,不能是乱来的规定。比如,公司规定的制定过程要合法,要经过民主程序,还要向员工公示,让员工知道这些规定。如果规定本身就不合理或者不合法,那后面判断员工是否违反就没意义了。
2.得有确凿证据证明员工确实违规了
不能凭空说员工违规,必须得有实实在在的证据,比如监控视频、聊天记录、工作记录等,证明员工确实做了违反规章制度的事。
3.得看员工违规行为是否真的很严重
这个得结合具体规定和实际情况来判断。比如,员工偶尔迟到几分钟和经常旷工好几天,性质就不一样。要看违规行为对公司运营、团队协作、工作秩序等造成的影响程度。
4.要综合考虑员工是故意还是过失
主观过错:故意>重大过失>一般过失。如果员工是因为疏忽大意犯了错,和那种故意违反规定的情况是不一样的。比如,员工可能因为对规定理解不到位,或者工作压力大一时疏忽,和明知故犯是有区别的。
5.要看员工违规是初犯还是屡教不改
如果员工是一时失误,之前表现良好,和那种屡次违规不改的情况,处理方式肯定不一样。公司一般会先提醒、警告,如果还是不改,那可能就会考虑更严厉的措施。
6.客观评估对公司的实际影响
比如,员工的行为有没有导致公司经济损失、项目延误、客户投诉等,影响越大,违规行为可能就越严重。
7.劳动合同和规章制度得一致
劳动合同里如果对某些行为有特别约定,那判断违规时也得考虑进去,不能出现规章制度和劳动合同的约定相冲突的情况。
8.处理方式得和员工的过错程度相符
企业不能因为一点小问题就直接开除员工,得根据违规严重程度采取合适的处理方式,比如警告、扣发绩效奖金、调岗培训等,开除应该是最后不得已的选择。
9.是否符合一般大众所公认的普遍价值观
企业的处理决定应该符合社会一般大众的普遍认知,就是让大家都觉得是合理的才行,不能让人觉得企业小题大做或者有失公允。某工厂以员工在工作时间上厕所次数过多、时间过长为由解除劳动合同。实际上,上厕所是人的基本生理需求,只要不影响正常工作,就不应被视为严重违纪行为。



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