认定劳动关系的证据都有哪些?

2025-04-08 09:31:47

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  01比较直接容易体现劳动关系的证据

  (1)劳动合同

  一提到“如何认定劳动关系?”相信很多人最先想到的就是劳动合同吧?因为这是认定劳动关系的最直观的证据了。但是在现实生活中,很多用人单位可能没有和劳动者签订合同,或者签完后没给劳动者。但是大家一定要明白:没有劳动合同,并不必然代表不存在劳动关系。

  (2)社会保险个人参保证明

  社保的个人参保证明里会有劳动者缴纳社保的起止时间和公司名头,是证明劳动关系非常好用的一个证据了。这个证据一般可以到当地人社局所在的政务服务大厅打印,也可以自己在相关APP中直接保存到手机里,然后再打印出来。

  (3)个税申报记录

  个税申报记录,能够客观反映劳动者的收入情况,同时也能体现用人单位依法履行代扣代缴义务的情况,劳动者可通过个税APP下载完税证明。

  02劳动者在入职阶段的证据

  (4)录用通知书、面试通知短信

  录用通知书一般包含工作岗位、薪资待遇、职位级别等重要内容,是双方就劳动关系初步合意的重要证据之一。现实生活中,企业有时候会通过邮箱发送,有时候会通过短信发送链接,还有时候可能会纸质邮寄。

  (5)入职登记表

  入职登记表,相信大家都比较熟悉,因为几乎绝大部分人都在入职时填写过入职登记表。这个表单上会登记劳动者的各项基本信息和试用期、入职日期、薪资待遇等内容,是劳动关系建立的重要原始凭证。但是这个证据一般都由企业保管,劳动者很难获取。

  03工资及财务报销相关的证据

  (6)工资条、银行流水、工资发放记录

  如没有工资条,可以提供银行流水、微信或支付宝转账记录等相关工资发放记录,只要能够体现工资发放时间、发放金额和发放主体就行。郭律在这里有个温馨提示:很多人提供的工资条可能非常简陋,只是一个从A4打印纸上撕下来的一小条纸片,既没有部门领导签字,也没有企业的盖章。对于这类工资条,其证明力比较弱,一般需要结合其他证据使用。

  (7)财务报销凭证、借款单、预支款单据

  特别是在当前无纸化办公日益普及的背景下,电子办公系统中可能会存在大量的报销单据,和财务借支单据。这类证据,很好的证明了劳动者垫付费用,然后申请公司报销,或者能够证明双方之间存在资金往来关系。这都是双方存在劳动关系及经济从属关系的有力证据。如果用人单位想要反驳的话,则需要提供合理的解释说明或者相反证据才行。

  04劳动者工作过程中的证据

  (8)考勤记录、打卡记录

  早上怕迟到,着急忙慌的去公司打卡,相信职场上绝大多数人都经历过吧?因此打卡记录和考勤记录就显得尤为重要。它可以体现劳动者工作时间和出勤情况。劳动者可以在打卡时候通过拍照录像等方式进行取证。录像时候尽量要拍一下周围环境,别指录打卡机。

  (9)工作证、工作牌、工装

  带有公司名称、logo和员工信息的工作证、工作牌、工装等,也是劳动者的重要证明。可以证明劳动者在用人单位工作的身份情况。

  (10)微信、钉钉工作群聊天记录、工作邮件

  微信、钉钉工作群聊天记录、工作邮件,都可以很好的体现劳动者的日常工作内容、以及领导的工作安排,和上下级之间的沟通协作情况。这也是劳动者证明与某一家公司存在劳动关系的有力证据。

  05用人单位向劳动者下发的各类通知文件

  (11)用人单位定期下发的各种规章制度

  很多公司都会通过OA办公软件、钉钉、企业微信、电子邮箱等渠道向劳动者下发各类规章制度,这也都是能够证明双方之间存在劳动关系很好的证据。因为规章制度本身往往会详细显示公司名称和制度内容,很容易证明劳动者需要遵守公司的规章制度安排。

  (12)调岗通知书、工作安排通知书、奖惩通知书、解除通知书

  至于调岗通知书、工作安排通知书等,奖惩通知书都反映了用人单位对劳动者工作岗位的经营管理自主权,能够明显的体现双方之间的人身依附性关系。而解除通知书,会载有公司名称,这也是证明双方之间存在劳动关系的重要证据。

  06劳动者比较容易忽略的证据

  除了上述证据外,在实践中,劳动者还容易遗漏以下证据材料:

  (1)能体现办公地点与环境的办公室照片、办公环境视频;

  (2)出入证,或者能证明在公司停车场缴费的凭证;

  (3)公司举办会议、培训、年会、团建活动时拍摄的照片或视频;

  (4)由公司组织体检后出具的体检报告;

  (5)公司获得的荣誉证书、荣誉称号证明、奖状等;

  (6)与公司领导就工作相关事宜进行谈话、讨论时录制的录音、录像;

  (7)同事提供的关于本人在本单位工作情况的证人证言。

中华人民共和国劳动法
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