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在工伤认定的过程中,企业伪造考勤记录的情况时有发生,这给劳动者的工伤认定带来了很大的阻碍。但只要劳动者掌握正确的方法和证据,就有可能实现工伤认定的翻盘。
一、典型案例引入
李女士在某制造企业工作3年,2025年3月在车间操作机器时,因设备故障导致右手骨折。她第一时间向直属领导王某报告,并前往医院治疗。出院后,李女士按流程提交工伤认定申请,然而领导王某却矢口否认,称“你早离职了,我不认识你”。企业甚至伪造了考勤记录,试图证明李女士受伤当天不在工作岗位。
但李女士持有劳动合同、部分考勤记录截图、工资流水及同事证言。最终,在律师帮助下,她提交了近3年的工资流水、车间监控录像及3名同事的证言。人社部门仅用15天即认定工伤,公司最终赔偿医疗费、伤残补助金等共计19万元。
二、企业伪造考勤记录的常见情形及危害
1.常见情形
虚构从未发生的工作记录:一些企业在员工未实际到岗的情况下,通过技术手段生成虚假的打卡记录或出勤证明,用“合法外衣”掩盖非法用工事实。
篡改真实考勤数据:在保留部分真实数据的基础上,对关键信息进行修改、删除或替换,如在员工发生工伤事故后,恶意删减其受伤前的有效工作时长记录。
销毁不利证据:当企业面临劳动争议诉讼时,故意销毁原始考勤记录以规避法律责任。
制作双套系统:通过设置两套不同的考勤管理系统,在日常管理中使用一套真实记录,而在需要向监管部门或法院提交材料时,启用另一套虚假数据。
2.危害
对劳动者的危害:可能导致劳动者无法被认定为工伤,从而无法享受应有的工伤待遇,如医疗费报销、伤残补助金领取等,使劳动者的合法权益受到严重损害。
对社会的危害:破坏了劳动市场的公平秩序,影响了社会对企业诚信经营的信任,也可能引发其他企业的效仿,不利于社会的和谐稳定。
三、法律依据及企业伪造考勤记录的法律风险
1.相关法律依据
《工伤保险条例》第十九条:职工或者其近亲属认为是工伤,用人单位不认为是工伤的,由用人单位承担举证责任。
《劳动保障监察条例》:用人单位如果提供虚假材料或隐瞒事实真相,人力资源社会保障部门可以对其处以警告、罚款;情节严重的,还可以吊销其营业资质。
《中华人民共和国刑法》:如果企业篡改考勤记录的行为达到“情节严重”标准,则可能构成虚假诉讼罪或诈骗罪,相关责任人将面临刑事处罚。
2.法律风险
行政处罚风险:面临人力资源社会保障部门的警告、罚款,甚至可能被吊销营业资质。
民事赔偿责任:劳动者可主张企业承担拖欠工资、未休年假工资、加班费等民事赔偿责任。
刑事责任风险:相关责任人可能会被追究刑事责任。
商誉损失:企业的社会形象和信誉受损,可能引发公众质疑。
劳动关系不稳定:影响劳资双方的信任关系,可能导致员工流失或群体性事件。
四、工伤认定中如何应对企业伪造考勤记录
1.证据收集
劳动关系证据:保存好劳动合同、工资转账记录、社保缴纳证明等,这些是证明劳动关系存在的基础证据。
医疗证据:收集完整的医疗记录,包括诊断证明、病历、检查报告等,证明受伤的事实和时间。
证人证言:寻找了解情况的同事作为证人,让其提供书面证言,并附上身份证号及联系方式。证人证言要客观、真实,且与案件事实相关。
现场证据:如果可能,拍摄工作现场的照片、视频,留存考勤打卡记录、门禁记录等。如发现考勤记录被篡改,可按照以下方法取证:
每月最后一天用公司打印机打印纸质考勤水印带日期。
用自己手机每天拍打卡机屏幕带GPS定位和时间。
导出门禁记录。
其他证据:如工作邮件、工作安排记录、与领导或同事的聊天记录等,只要能证明工作关系和受伤情况的证据都可收集。
2.申请行政复议或行政诉讼
申请行政复议:如果劳动者对工伤认定结果不服,可在法定期限内向作出认定的上级部门申请复议,提交相关证据,说明企业存在伪造考勤记录的情况,请求重新进行工伤认定。
提起行政诉讼:也可直接向法院提起行政诉讼,通过法律途径维护自己的合法权益。在诉讼过程中,要积极配合法院的调查,提供充分的证据。
3.向劳动监察部门举报
以书面形式向劳动监察部门提交举报材料,详细说明企业伪造考勤记录的情况,并附上相关证据。劳动监察部门会依法进行调查,如情况属实,将对企业进行相应的处罚。
4.寻求专业律师协助
律师具有专业的法律知识和丰富的办案经验,能够帮助劳动者分析案件情况,制定合理的维权策略,准备充分的证据材料,并代理劳动者出庭诉讼,提高胜诉的几率。
五、司法实践中对伪造考勤证据行为的认定标准
1.证据的真实性审查:法院会对提交的考勤记录与原始存储介质的一致性进行技术鉴定。如果电子数据存在明显的技术修改痕迹,则会被认定为虚假证据。
2.关联性分析:结合其他证据如工资支付记录、监控录像、员工陈述等,验证考勤记录的完整性与合理性。
3.主观恶意性判定:综合考虑企业在管理中的一贯表现,是否存在重复伪造记录的历史行为等因素,判断企业的主观过错程度。
4.损害后果评估:对虚假考勤记录的具体影响范围进行评估,看是否涉及较大金额的劳动报酬或是否导致了严重的社会危害。
六、企业如何避免伪造考勤记录的法律风险
1.完善内部管理制度
制定科学合理的考勤管理规范,明确规定考勤记录的生成、保存和使用的程序。
建立考勤数据的三级审核机制,确保每个工作日的记录经过多人确认。
2.加强技术防范措施
采用先进的考勤管理系统,设置防篡改的技术屏障。
使用区块链技术对关键记录进行加密存储。
安装监控设备,记录员工出勤全过程。
3.强化法律合规意识
定期组织企业管理层和HR部门开展劳动法培训,提高法律风险防控能力。
建立内部举报机制,鼓励员工和管理层共同监督考勤管理行为。
4.优化考核激励机制
将诚实守信的考勤管理作为企业文化的组成部分,表彰遵守规章制度的先进典型。
对于违反考勤管理规定的人员实施严格的处罚制度。
5.完善应急预案
针对可能出现的劳动争议风险,制定详细的应对预案。
在发生重大劳动纠纷时,及时启动应急响应机制,最大限度降低负面影响。
总之,企业伪造考勤记录是一种严重的违法行为,不仅损害了劳动者的合法权益,也给自身带来了巨大的法律风险和声誉损失。劳动者在面对企业伪造考勤记录时,要勇敢地拿起法律武器,通过合法途径维护自己的权益。同时,企业也应遵守法律法规,建立规范透明的考勤管理制度,实现企业与劳动者的和谐共赢。



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