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"合同先不签了,等转正再说。"
"大家都是熟人介绍,签什么合同,见外。"
"员工自己不签,我们也没办法。"
这些话,是不是听着很耳熟?结果呢?员工一仲裁,公司要赔双倍工资,最多11个月。
我执业9年,处理过太多这种案子。今天把不签合同的3个大坑告诉你,看完赶紧自查。
第一个坑:试用期不签合同,以为没事
很多老板觉得:试用期嘛,先干着看,不合适就让人走,签什么合同?
大错特错!
《劳动合同法》第10条明确规定:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立。
翻译成人话:员工入职第一天起,你就有1个月时间签合同。超过1个月没签?从第2个月开始,你要付双倍工资。
算笔账:一个月薪1万的员工,入职3个月没签合同。你要付:
第1个月:1万(正常工资)
第2个月:2万(双倍工资)
第3个月:2万(双倍工资)
合计:5万
就因为偷懒没签一份合同,多掏了3万。
第二个坑:员工不签,我就没办法了
"我让他签了,他自己不签,我能怎么办?"
这是我听过最多的借口。但法律不认这个理由。
为什么?
因为签劳动合同是企业的法定义务,不是员工的义务。员工不签,你应该书面催告,催告后还是不签,你应该终止劳动关系。而不是"算了,就这么干着吧"。
正确做法:
入职当天就签合同,最迟不超过1个月
如果员工拖延不签,发书面《签订劳动合同通知书》,让他签字确认收到
超过1个月还是不签?书面通知终止劳动关系,结清工资走人
我见过的真实情况:有家公司员工入职8个月没签合同,后来离职去仲裁。公司说"他自己不签",但拿不出任何催告证据。最后赔了7个月的双倍工资,将近10万。
第三个坑:签了等于没签
有些老板确实签了合同,但签的有问题:
合同上没写日期
员工签字是代签的
合同只有一份,公司自己留着
合同条款空白,事后补填
这些情况,在仲裁庭上都会被认定为"未签订书面劳动合同"。
为什么这么严格?
因为《劳动合同法》第82条规定:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
注意:这个双倍工资最多赔11个月。也就是说,如果你一年都没签合同,要额外支付11个月工资。
老板必须做的3件事
1.入职当天签合同,最迟不超过1个月
别拖!别等!别觉得麻烦!入职手续里最重要的一步就是签合同。建议把签合同放在入职第一天的流程里,不签不安排工作。
2.员工拒签?立即书面催告
如果员工以任何理由拖延不签,当天就发书面通知,让他签字确认收到。如果还是拒签,1个月内终止劳动关系。别心软,别侥幸。
3.合同一式两份,员工必须拿走一份
《劳动合同法》第16条规定:劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
员工手里没合同?在仲裁庭上,你说不清楚。
最后说两句
不签劳动合同,是最低级的用工错误。一份合同几百块钱,不签的代价是十几万。
如果你的公司现在还有没签合同的员工,或者已经面临双倍工资的仲裁,加我微信:dinglvshi0,我帮你看看怎么止损。
合规用工不是成本,是保护。早一天规范,少赔十万。



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