一、合同准备阶段(法律尽职调查)
1.主体资质穿透审查
-企业主体:通过全国企业信用信息公示系统核实营业执照、经营范围、注册资本实缴情况,关注异常经营、股权质押及行政处罚记录
-特殊行业:核查特许经营资质(如建筑资质证书、医疗器械经营许可证)、行业准入文件
-自然人主体:核验身份证件原件并留存经签署的复印件,确认民事行为能力(重点关注高龄或精神状况存疑主体)
2.签约权限验证
-法定代表人签约:核实工商登记信息一致性
-授权委托签约:审查授权委托书公证原件,确认授权范围、有效期及特别授权事项(如和解、抵销等)
-上市公司/国企:查验公司章程及内部决策文件(如股东会决议、国资备案文件)
二、合同条款设计(风险分配机制)
3.权利义务对价条款
-采用"义务-对价"对应式表述(如"乙方完成X阶段工作后5个工作日内,甲方支付合同总价款的30%")
-对价支付设置先决条件(如验收合格证明、完税凭证提交)
4.动态违约责任体系
-基础违约金:建议约定合同总金额20%-30%(参照民法典585条)
-递进式违约金:迟延履行按日万分之五累计,超过30日可解除合同
-实际损失计算:明确约定损失计算方式(如预期利润计算公式)
5.闭环式争议解决条款
-诉讼:精确到基层法院管辖(如"北京市朝阳区人民法院"而非"甲方所在地法院")
-仲裁:约定仲裁规则版本(如2024版北仲规则),明确仲裁员人数及选定方式
-涉外合同:加入法律适用(准据法)、语言文本效力顺序条款
三、签署过程控制(证据固化)
6.签署过程公证存证
-重要合同采用公证处现场签署
-电子签约使用司法区块链存证平台(如公证云、至信链)
-签署过程全程录音录像,保存原始电子数据
7.签章异常情况处理
-骑缝章缺失时,要求每页小签
-法人变更过渡期:新旧法定代表人共同签署
-印章备案比对:通过公安机关备案系统核验印模
专业定位问题,针对性提供解决方案